Inbox、それは「革命」を起こすメールアプリ。大量のメールをさばく「完了」「タブ分け」「通知」「ピン」の使い方を紹介!

Inbox by Gmail

こんにちは。部長ナビ(@nabi_1080)です

まずは、この記事を書くにあたり、Twitterにアップした画像を僕が勝手に見て、「そんなにInbox良いんですか?」と一方的にDMで質問してしまった僕に対して、丁寧にInboxの良さを教えていただいたmonographPITEさんに心からの感謝を。

数回試してみたモノの、その良さが分からず、あっち行ったりこっち行ったりで、結局Sparkを使っていたのだが、数日使い込んでみて、もう、僕はInboxの虜になってしまったようだ

では、その素晴らしさが故の「とっつきにくさ」を解消すべく、僕が行った設定や使い方を紹介しようと思う。一度使うと戻れない、それがInboxにピッタリかも知れない

「完了」という考え方

InboxはGmailと同じGoogleが作っているアプリなのだが、Gmailはアレはアレで使いやすい

しかし、大量のメールが来ると、どうしても処理しきれなくなることがある。それを解決してくれるのがInboxだ

Inboxには、Gmailから進化した「完了」という考え方がある。コレが素晴らしいのでまずは紹介しよう

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まずは、Inboxの画面から、ヤフオクからのメールを開いてみよう

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すると、こうなる。ヤフオクからの連絡メールだ

だが、コレは、あまり重要では無い。受信トレイを圧迫するだけの「消さないが、別にメインのトレイに無くても良い」メールだ

コレを解決するのが「完了」

右上のチェックをタップする(コレはiPhone版アプリだが、Web版も同じ)と、このメールは「完了」になる

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すると、「完了マークを付けました」となり、メールの一覧から消えるのだ

ポイントは「アーカイブでは無い」ということ

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左上の3本線メニューから「完了」というタブがあるので、それをタップすると「完了」したメールが一覧として表示される

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コレが、「完了」の付いたメールの置き場だ

完了チェックが付くと、基本的にメインのトレイからは消えるのだが、アーカイブとは違うので、「ソーシャル」みたいなGmailでおなじみのタブをタップするとちゃんと表示されるのだ

即ち、完了というのは、「既読」と「アーカイブ」の中間のような作業で、コレが秀逸なのだ。

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さっきのヤフオクのメールは「新着」というタブのモノなので(まだ使い始めなので、ショッピングのタブに登録してなかった)、「新着」というタブを開くと完了マーク付きで、キチンと表示される

しかし、メインの受信トレイには表示されないのだ。そうだ。「完了」したからだ

メインの受信トレイには本当の新着と重要なメールだけが置かれ、後はタブで整理し、完了をうまく使ってメールを「仕分ける」感じの操作がInboxの大きな特徴だ。これがSparkと違うと個人的には思っている

Sparkでお馴染みの「ピン」も当然ある。完了と合わせるとマジ無敵

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さっきのヤフオクのメールだが、上部メニュー左端に「ピン」があるのがわかるだろう

コレでピン付けをすることが出来る

例えば、返信が必要なサンプル提供企業広報とか、大学の共同研究者の先生とか、そういう重要なメール、返信必要メールにピンを片っ端から付けるのだ

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受信トレイには、このように時系列でメールが並ぶ、一見ゴチャゴチャしているが、タブごとに並んでいるので、実はSparkよりも見やすいと僕は感じている

完了マークに3本線が付いているアイコンは「そのタブの新着メールを全部完了扱いにして、この受信トレイから消し去ります」という意味だ

タブをタップして、個別に完了を付けることもできる

とにかく、この「完了」が便利過ぎるのだ

で、上のピンマークをオンにすると、ピンが付いたメールが並ぶ

Sparkは、最初からピン付けされたメールだけを表示する枠があるのだが、Inboxは、ここをオンにしないとそれが出来ない。そこが違うところだが僕はInboxのルールが非常に分かりやすいと感じている

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まだ、使い始めなので、2個しかピン付けしてないが、このようにピン付けされたメールが並ぶ。後は返信すれば良いだけだ

通知について(タブごとの設定をしないと、通知が来ない)

InboxはGmailと通知の方法が少し違うらしく、最初は全然通知が来なくてビックリした

 

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まずは、左上、3本線のメニューから「通知」が「すべて」になっているかチェック

その後、その下の「ラベルの設定と通知」、コレがポイントだ

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ラベルの設定と通知をタップすると、見ての通り、ベルマークが並ぶ

最初、コレが無いのだ。即ち、タブに振り分けられたメールは通知が来ないというのがデフォルト設定なので、それぞれタップして1つずつ通知が来るようにしないとイケない

僕は、トラベルとショッピングは通知が来ない設定にしたが、ここは好き好きで決めると良いだろう

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タブをタップして、通知の部分をオンにすると、次回からそのタブに振り分けられたメールについて新着通知が来るようになる

この設定をしないと、全然通知が来ない。完了の使い方と合わせて、超重要な最初の一歩だ

まとめ

とにかくここ数日、使いまくって、マジで便利に使っているInbox

メールが非常に大量に来る僕にとって、Sparkと比較すると、現段階ではInboxの方が使いやすいと感じている

それくらい、完了とピンの使い分けがNICEだ

タブが最初からたくさんあるのも良いし、自分で作ることもできるので、マジオススメ

メールが多くてたまって仕方ねえ!的な人は一度使って見ることをオススメする!僕とPITEさんが勧めるInbox、あなたのiPhone、iPad、そしてMacのWebブラウザ版で試してみてはいかが?

Inbox by Gmail
価格:無料(記事公開時点)
デベロッパー:Google, Inc.
バージョン:1.3.170423

↑もちろん無料!ぜひ試してみて!

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