【TODO】有料アプリをやめてまで純正リマインダーに戻ってきた5つの理由〜シンプルさが続く一番の秘訣〜

リマインダー

こんにちは。部長ナビ(@nabi_1080)です

多くのTODOアプリを紹介いただき、多くのTODOアプリを購入し、多くの開発元から声をかけていただき、多くのサンプル試用をしましたが、私のレビューに「TODOアプリ」が載ることはありませんでした。いくつか紹介はしましたが、「レビュー」として、単体でアプリを紹介した記憶はありません。

で、紆余曲折ありましたが、現在は、純正カレンダーに加え、TODOアプリも純正のリマインダーを使っています。その理由をまとめましたので、参考にしていただければと思います

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1 Evernoteと、リマインダー(TODOアプリ)の使い分けが決定した。「通知」と「リスト」は違う

私は、Evernoteを使って、リスト管理をしています

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特に、「SmartEver」が凄まじいです。コレ、マジスゴい。一瞬で同期完了して膨大なEvernoteのノートの中から「SmartEver」のタグの付いたもののみを閲覧できるので、リスト閲覧はコレで十分。っつーか、「細分化が必要なタスク」って「通知いらない」んですよ。リストがしっかりあれば良い

リストは当然、Evernoteの方が分がありますので、TODOアプリで何とかしようとせずに、全部、Evernoteに任せることにしました。それが一番大きな理由です

親タスク、子タスクと「作業が多岐に渡る」もの、「複数の担当者で行う」ものは、Evernoteのノート内でしっかりリストを作った方が見やすいです。

StackOneも非常に優秀ですし、入力で困ることはありません。

「TODOアプリで全部一括管理しよう」というのが間違いと言うことに気付きました。Evernoteはマジで優秀です。コレをうまく使いこなすことで、TODOアプリの本来の使い方が出来る気がしました。「簡単な買い物タスク」と「階層化が必要な作業リスト」が混在する「モヤモヤ感」からやっと抜け出した感じです

2 結局、「TODO」と「買い物」だけで、リマインダーのリストは良い。細分化しすぎると訳がわからなくなる

今、リマインダーのリストは「TODO」と「買い物」だけです。

通知が必要なモノって、コレしか無いことに気付きました。っつーか、ほとんどのタスクは通知不要。

通知よりも確認、すなわち「一覧、閲覧性」が重要だと私は考えました。よって、TODOアプリにそれを求めるのでは無く、Evernoteに預けることにしました。非常に見やすいです。Evernote。

そうなると、リマインダーはとてもスッキリした一覧になります。

そして、各リストのタスクが「思ったより少ない」事に気付き、リマインダーに登録が必要なタスクですら、「一覧表示」した方が良い、すなわち「TODO」というリストに集約した方が良いことに気付きました

通知が必要なモノのみ、リマインダーに登録。リストの2つしかないので、見逃すことも無い。完璧です。

単発のTODOがリマインダー、長期的、階層的なTODOがEvernoteと言う感じです。

買い物も忘れるので、「時間で通知」の設定をすると、やはり、リマインダーは便利です。Evernoteに「買い物」のリストを作るのをやめました。

3 Siri経由の登録が爆速過ぎる

コレも、非常に大きな理由です

Siriによる登録は純正リマインダーしかできませんが、コレがマジで爆速

通知を伴ったタスクも一発で登録できます。

「明日の朝7時にポリ缶出すのを覚えておいて」

これで、ポリ缶を出すというタスクを翌日朝7時に通知してくれます。買い物なんて、コレで全部登録です。で、忘れることにします。後はApple Watchで通知してくれますから。

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↑実は、この事はすでに記事にしていたが、数ヶ月経って、やはりここに戻ってきた。マジ便利。

言葉も簡単にして、Siriが誤認識してもだいたい当たっていれば修正しません。大切なことは「通知」

コレがちゃんと登録されていれば何も問題無いのです。先日はポリ缶が「盛缶」と登録されましたが、別に問題無いです。要は「朝7時に通知」なので、それがポイント。一瞬で登録できるSiriは本当に便利です。

4 繰り返しタスクは、実は純正リマインダーが一番登録しやすい

色々アプリ試しましたが、純正リマインダーが一番「繰り返しタスク」の登録がやりやすかったです。

カスタムも自在。まあ、カスタムは有料アプリはほとんど出来ますが、純正が私は一番良かったですね。

例えば「学級通信」、これは繰り返しタスクで、通知も欲しいです。こういうのは、Evernoteではなく、TODOアプリに任せます。

カレンダーに登録しても良いですが、来客のことを考えると、あまりこう言う「タスク」をカレンダーに登録するのは賢明では無いです

ですから、繰り返すタスクは全部TODOアプリに登録しましたが、やはり、純正は使いやすい。メッチャ便利です。Apple Watchとの連携もバッチリですね

5 通知の登録も非常に分かりやすい

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通知がポイントのTODOアプリなので、通知の登録方法も簡単で無ければなりませんが、右端の「i」をタップすると、簡単に通知を設定できます

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カレンダーと同じ設定方法はマジで便利。分単位でパパッと通知設定が出来ます

あまり使う人はいないかも知れませんが下の「指定場所で通知」もムチャクチャ使えます

「職場に着いたら、この生徒に連絡」というタスクを設定しておくと、職場に着いたら、「この生徒にコレを連絡」とでますので、すぐ生徒呼んで対応できます。メッチャ便利

「自宅着いたら、コレをやる」みたいなことも出来ます。時間関係なく、「場所で通知」なので、マジ便利

まとめ

全員のiPhoneに最初から入っているリマインダー

ポイントは「Evernoteと併用」と私は結論づけました

Evernoteは本当に便利なツールですが、やっとここまでたどり着いた気がします。長かった・・・。

色々お金は使いましたが、今後は、このコンビで毎日のタスクを管理したいと思います。

さーて、今日のタスクを追加するか!

「HeySiri!今日はバレンタインデーだから、チョコを下さい!」

あ!間違えた!

てへぺろ!

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